I en hverdag hvor tempoet er højt, og dokumentationskravene stiger, har mange vognmænd og disponenter svært ved at følge med. Papirarbejdet vokser, chaufførerne mangler overblik over deres opgaver, og løn- og faktureringsarbejdet tager alt for meget tid. Det er præcis den virkelighed, CustomOffice blev skabt til at løse.

CustomOffice er et danskudviklet system, der samler hele vognmandsforretningen ét sted. Fra planlægning og opgavefordeling til digital tidsregistrering, lønberegning og fakturering – alt er bygget til virkelighedens transportvirksomheder, hvor overblikket og effektiviteten skal være på plads. Læs mere om løsningen her.

Udviklet med og til vognmænd

CustomOffice er ikke bare endnu en softwareplatform. Det er et værktøj, der er udviklet i tæt samarbejde med vognmænd, chauffører og transportledere, som kender branchens udfordringer indefra. Systemet er bygget med brugervenlighed i centrum, så selv dem, der ikke er vant til digitale systemer, hurtigt kan komme i gang.

Med CustomOffice får du en løsning, der samler alt det administrative i din forretning. Du kan oprette opgaver med tilknyttede chauffører, lokationer, bilag og kommentarer. Chaufførerne får opgaverne direkte på deres telefon og kan registrere både tid, billeder og dokumentation løbende – via en enkel og brugervenlig tidsregistrerings app, der også fungerer offline.

Tidsregistrering gjort nemt – og korrekt

Et af de største problemer i branchen er manglende eller upræcis tidsregistrering. Chaufførerne glemmer at notere pauser, tillæg bliver glemt, og uenigheder opstår om opgavens varighed. Med CustomOffice er alt det løst. Når chaufføren starter sin opgave, registreres tiden automatisk. Eventuelle ventetider, overnatninger, grænsekrydsninger eller udlandstillæg tilføjes direkte i appen, så både medarbejderen og ledelsen har styr på timer og tillæg.

Når ugen er omme, har du et komplet overblik over medarbejderens tidsforbrug, som kan sendes til godkendelse – og derfra direkte til lønsystemet. Det sparer både tid og fejl, og du kan lægge de manuelle dagsedler på hylden.

Få styr på løn, faktura og økonomisk overblik

CustomOffice samler ikke bare data – det omsætter det til handling. Når opgaverne er gennemført, og tidsforbruget er registreret, kan du hurtigt udarbejde både faktura og lønseddel. Systemet er integreret med både e-conomic og Dataløn, så overførslen sker uden ekstra arbejde. Du kan læse mere om integrationen her.

Har du flere typer medarbejdere – fx chauffører på 3F-overenskomst og funktionærer – kan systemet håndtere begge dele. Du tilpasser selv regler og tillæg, så de matcher dine aftaler og virksomhedens struktur.

Hvad kan du spare?

Mange vognmænd oplever, at administration og dobbeltarbejde fylder alt for meget i dagligdagen. Det er ikke unormalt, at der bruges flere timer om ugen på at renskrive sedler, håndtere bilag og jagte dokumentation. Med CustomOffice kan du frigive tid – både hos dig selv og dine medarbejdere.

Vil du have et overblik over, hvad du konkret kan spare i din virksomhed? Brug vores online beregner her. 

Erfaringer fra branchen – HV Transport som eksempel

En af de virksomheder, der har oplevet effekten af CustomOffice, er HV Transport. De har implementeret systemet på tværs af hele organisationen og opnået bedre overblik, færre fejl og ikke mindst mere tid til at fokusere på driften.

“Vi havde ikke et samlet system før. Med CustomOffice har vi fået styr på alt fra tidsregistrering og dokumentation til løn og fakturering. Det har gjort en kæmpe forskel,” fortæller direktøren Rasmus fra HV Transport.
Læs hele casen her. 

En løsning der vokser med din forretning

CustomOffice er bygget til at kunne vokse med din virksomhed. Uanset om du har 3 eller 30 medarbejdere, kan du tilpasse funktionerne til dine behov. Du starter med det basale – fx opgavefordeling og tidsregistrering – og kan løbende tilføje moduler som ruteplanlægning, lagerstyring, værkstedsopgaver og dokumentation til vejgodstransport.

Har du chauffører, der arbejder i udlandet, kan systemet også håndtere eksportkørsel, udlandstillæg og grænsekrydsningslog. Derudover understøtter systemet både fast og variabel løn, akkord og ugelønnede.

Klar til at tage skridtet?

CustomOffice er klar til at hjælpe dig og din forretning i gang med en mere digital og effektiv hverdag. Vi tilbyder en uforpligtende demo, hvor vi viser, hvordan systemet fungerer – og hvordan det kan tilpasses netop din forretning.

Book en demo her og få styr på din forretning – én opgave ad gangen.