Ordren står pakket på lageret, og kunden forventer levering i morgen. Der er kun tre paller, så en varebil burde kunne tage dem. Men pallernes vægt, højden på emballagen og forholdene hos kunden kan gøre turen mere krævende, end antallet af paller antyder.
Før du reserverer en bil, skal du derfor kende mere end varernes omtrentlige størrelse. Du skal vide, hvad læsset vejer, hvordan det kommer ind i bilen, og hvordan det kommer ud igen. Du kan læse mere på lejvarebil.dk om mulighederne for at leje varebiler og derefter sammenholde bilerne med den konkrete levering.
Begynd med mål og vægt på den færdige forsendelse
Mål varerne, når de er pakket til transport. Beskyttelseskasser, paller og udstikkende emballage tager også plads. Et produktmål fra leverandørens katalog er ikke nødvendigvis det mål, chaufføren møder ved porten.
Lav en liste med længde, bredde, højde og vægt for hver palle eller kolli. Skriv også, om varerne må stables. Tre lave paller kan være lettere at få plads til end to høje, hvis godset tåler stabling, og bilen er indrettet til forsvarlig fastgørelse af læsset.
En palleplads siger intet om vægten
Som tænkt eksempel kan tre paller hver veje 350 kilo. Så vejer pallerne tilsammen 1.050 kilo, før eventuelt ekstra udstyr kommer til. Hvis den konkrete bil ikke kan tage den samlede last, hjælper det ikke, at alle pallerne fysisk kan stå på gulvet.
Brug bilens dokumenterede kapacitet, og få udlejeren til at bekræfte, hvor meget du må læsse i netop den bil. Betegnelser som stor varebil eller flyttebil fortæller ikke tilstrækkeligt om lasteevnen.
Døråbningen kan besværliggøre læsningen
Lastrummets indvendige mål er kun ét punkt på listen. Du skal også kende den frie åbning i bagdøren og eventuelt sidedøren. En høj transportkasse kan passe inde i rummet, men stadig være for høj til at komme gennem døren.
Se desuden på bredden mellem hjulkasserne. To kolli kan passe ved siden af hinanden ved den første måling, men blive for brede ved gulvet. Hvis godset skal stå på tværs, skal der være plads til den placering og til fastgørelsen.
- Mål hvert kolli med emballage og eventuel palle.
- Sammenhold målene med døråbninger og gulvplads.
- Undersøg, om godset må vendes eller lægges ned.
- Afsæt plads til surringer og det udstyr, der skal med.
Send gerne fotos og mål til udlejeren, hvis du er i tvivl. Et billede af varen på pallen kan afsløre en udstikkende kant, som ikke står på pakkelisten.
Aflæsningen skal aftales med kunden
En leveringsadresse fortæller ikke, om der står en truck klar. Ring til modtageren, og få bekræftet, hvordan varerne skal af bilen. Spørg også, om der er bemanding på det tidspunkt, du forventer at ankomme.
Hvis du leverer en palle til en butik uden læsserampe, kan en bil med lift være relevant. Undersøg liftens kapacitet og platformens mål, og husk vægten af det håndteringsudstyr, der skal stå på den. Betjeningen skal følge anvisningerne til bilen og liften.
En palleløfter kommer ikke frem alle steder
En palleløfter er beregnet til et egnet underlag. Grus, trin og stejle hældninger kan forhindre dig i at flytte pallen videre fra bilen. Spørg derfor, hvor kunden forventer at modtage varen: ved kantstenen, ved lagerporten eller inde i bygningen.
Aftal det inden afgang. Ellers kan chaufføren stå med en leveret palle, som kunden ikke kan få ind. Har varen behov for særligt udstyr, bør transportøren kende behovet, før turen bliver bestilt.
Sammenlign hele turen med at dele læsset
En varebil kan være tilstrækkelig til én levering af lette, voluminøse produkter. En større forsendelse af tunge materialer kan kræve en lastbil, selvom varerne samlet fylder mindre. Det konkrete læs afgør, hvad der kan lade sig gøre.
Du kan også dele leveringen på flere ture, men medregn arbejdstiden. En medarbejder, der kører frem og tilbage hele eftermiddagen, kan ikke samtidig pakke næste ordre eller hjælpe kunderne på lageret.
- Sammenlign én tur i et større køretøj med flere ture i en varebil.
- Medregn læsning, kørsel, ventetid og aflæsning hver gang.
- Undersøg, om kunden kan modtage hele forsendelsen samlet.
En ekstern transportør kan være relevant, hvis læsset kræver udstyr eller erfaring, som firmaet ikke selv har. Indhent en aftale, der også beskriver leveringsstedet og håndteringen, så du kan sammenligne samme ydelse.
Send chaufføren afsted med de rigtige oplysninger
Chaufføren skal kende godsets vægt, målene på bilen og adressens adgangsforhold. Giv også besked om skrøbelige varer, begrænset åbningstid og navnet på den person, der tager imod. Få afklaret kørekort, eventuelle transportkrav og lejevilkår for den planlagte kørsel, før bilen bestilles.
Lav en aftale om, hvem chaufføren ringer til, hvis porten er låst, eller modtageren ikke er til stede. Læg pakkeliste og kontaktoplysninger sammen med leveringspapirerne. Så kan chaufføren få fat i den rette person uden først at ringe tilbage til lageret og lede efter et telefonnummer.
BREAKING