Digitalisering skaber mere ro i kabinen hos Karsten V. Olesen
Karsten V. Olesen, en vognmandsvirksomhed fra Skjern, har digitaliseret deres hverdag med CustomOffice. Medarbejderne bruger nu en app til tidsregistrering og dokumentation, og opgaverne overføres direkte til e-conomic for hurtig og præcis fakturering. Ifølge medejer Thomas Nielsen har systemet gjort hverdagen lettere og elimineret behovet for papir og manuelle løsninger.
Hos vognmandsvirksomheden Karsten V. Olesen, som kører kran- og specialtransport over hele landet, er papir og manuelle fragtbreve blevet skiftet ud med den digitale løsning CustomOffice. Det har gjort hverdagen lettere for både chauffører og administrationen.
Fra papir til app
– Vi var skeptiske i starten. Chaufførerne sagde: "Det har vi aldrig gjort før – vi plejer at bruge papir". Men i dag er det blevet en lettelse for dem, siger medejer Thomas Nielsen fra Karsten V. Olesen.
Virksomheden har valgt CustomOffice som digital platform til tidsregistrering, dokumentation og fakturering. I stedet for at sende sms’er eller lægge sedler på kontoret, bruger chaufførerne nu en app, hvor de kan tage billeder af fragtbreve og registrere deres tid direkte ude i kranen.
Lettere planlægning og løbende opgavestyring
Thomas bruger selv systemet dagligt til at skifte mellem “effektiv tid” og “krantid”, alt efter om han er på vej til kunden eller i gang med selve opgaven. Det giver et langt bedre overblik – også når timerne skal bruges til fakturering bagefter.
– Jeg vil til enhver tid hellere bruge CustomOffice end at gå tilbage til papir. Det fungerer bare, siger Thomas.
Fakturering med e-conomic
En vigtig grund til, at virksomheden valgte CustomOffice, var integrationen med regnskabssystemet e-conomic. Her kan man nemt overføre de registrerede opgaver og sikre, at timerne lander på den rigtige faktura – også hvis man har fem forskellige opgaver for samme kunde på en dag.
– Det gør det hele langt nemmere og hurtigere at fakturere. Det giver mere ro i hverdagen, og det sparer os tid, siger Thomas.
Let at bruge – også for nye brugere
Ifølge Thomas har CustomOffice vist sig at være så brugervenligt, at virksomheden har sagt nej til andre systemer, selvom de er blevet kontaktet af flere leverandører efterfølgende.
– Vi har ikke fundet noget andet, der er lige så nemt at bruge. Det er intuitivt og fungerer, som det skal.
Fakta om Karsten V. Olesen
Karsten V. Olesen er en erfaren vognmandsvirksomhed med base i Sønder Omme. De er specialister i kranarbejde, flytning af containere og specialopgaver, hvor præcision og erfaring er afgørende. Virksomheden lægger vægt på høj service, sikkerhed og fleksibilitet – og har opbygget et solidt ry i branchen.
Læs mere på CustomOffice.dk, vognmandolesen.dk eller følg dem på Facebook.
